Bạn đang loay hoay trong việc tìm kiếm cách thức và đơn vị giúp bạn gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam nhanh nhất? Hãy tham khảo bài viết sau:
1. Gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam – Nhu cầu ngày càng tăng
Tính đến năm 2025, Việt Nam đứng thứ hai về số lượng người cư trú tại Nhật Bản, chỉ sau Trung Quốc. Cộng đồng du học sinh, lao động và doanh nghiệp Việt ngày càng đông, kéo theo nhu cầu chuyển phát giấy tờ về nước tăng mạnh. Các loại tài liệu gửi về rất đa dạng: hồ sơ du học, hợp đồng lao động, giấy tờ hộ tịch, bằng cấp, văn bản pháp lý cho tới tài liệu cá nhân phục vụ kinh doanh hoặc thủ tục trong nước,…
Việc tự bay về để mang giấy tờ theo không chỉ tốn kém mà còn mất thời gian, đôi khi không khả thi nếu đang trong mùa cao điểm hoặc có công việc bận rộn. Phương án nhờ người quen xách tay cũng tiềm ẩn rủi ro: thất lạc, hỏng hóc và thời gian khá thụ động. Chính vì vậy, dịch vụ gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam Nhanh nhất – Uy tín – An toàn đang được quan tâm hơn bao giờ hết.
Những thách thức thường gặp
- Thời gian vận chuyển: nếu chọn dịch vụ không phù hợp, hồ sơ có thể mất cả tuần đến hơn mười ngày, ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
- Thủ tục hải quan: giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, bằng cấp đôi khi cần khai báo đặc biệt, nếu không am hiểu dễ bị chậm trễ.
- An toàn tài liệu: tài liệu quan trọng đòi hỏi bảo mật cao, không thể để ướt, rách hay thất lạc.
Các phương thức gửi giấy tờ phổ biến
Để đáp ứng nhu cầu, hiện có những hình thức sau:
- Bưu điện quốc tế:
-
- Ưu điểm: mạng lưới rộng, giá ổn định, quen thuộc.
- Hạn chế: thời gian từ 7–10 ngày, đôi khi lâu hơn vào mùa cao điểm.
- Chuyển phát nhanh quốc tế:
-
- Ưu điểm: uy tín toàn cầu, dịch vụ chuyên nghiệp, thời gian 3–5 ngày.
- Hạn chế: chi phí cao, quy trình khai báo có thể phức tạp với người không quen.
2. Quy trình gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam cơ bản
Dù chọn đơn vị vận chuyển nào, bạn vẫn nên nắm rõ các bước chuẩn bị để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, đóng gói cẩn thận
- Sắp xếp tài liệu: gom gọn giấy tờ thành từng bộ, kiểm tra đủ chữ ký, dấu xác nhận.
- Đóng gói an toàn: dùng túi chống ẩm, bìa cứng hoặc ống nhựa để tránh gãy gấp.
- Niêm phong: dán kín, ghi rõ thông tin người gửi và người nhận, kèm số điện thoại liên hệ.
Bước 2: Chọn dịch vụ và khai thông tin
- Điền chính xác tên, địa chỉ, số điện thoại của cả người gửi và người nhận.
- Khai tờ khai hải quan: mô tả đúng loại hàng (document/paper), tránh ghi sai khiến bị giữ hàng.
- Hỏi trước đơn vị vận chuyển về quy định đặc biệt đối với giấy tờ pháp lý như hộ chiếu, bằng cấp.
Bước 3: Gửi và theo dõi
- Sau khi gửi, bạn sẽ nhận mã vận đơn (tracking number).
- Có thể tra cứu trực tuyến hoặc qua ứng dụng của dịch vụ để biết hàng đã đến đâu, dự kiến ngày giao.
Lưu ý quan trọng
- Bản gốc hay bản sao: Nếu không bắt buộc, hãy gửi bản sao công chứng để giảm rủi ro.
- Bảo mật thông tin: Không ghi chi tiết nhạy cảm (số tài khoản, mật khẩu) lên bì thư.
- Thời gian giao nhận: Hạn chế gửi vào các kỳ nghỉ lễ lớn của Nhật hoặc Việt Nam vì có thể chậm trễ.
3. Gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam qua THPLog
Trong số các dịch vụ chuyên tuyến, THPLog được nhiều khách hàng tin tưởng vì hiểu rõ nhu cầu của cộng đồng người Việt tại Nhật và có đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình.
Quy trình gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam của THPLog
Bước 1: Liên hệ tư vấn:
- Gửi tin nhắn cho Fanpage THPLog hoặc Hotline để được hỗ trợ nhanh nhất.
- Nhân viên sẽ giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục, báo giá và thời gian.
Bước 2: Cung cấp thông tin đơn hàng:
- Loại hàng: tài liệu, giấy tờ, hồ sơ; ngoài ra THPLog còn vận chuyển mỹ phẩm, đồ ăn khô, quần áo, thực phẩm chức năng, hàng gia dụng…
- Khối lượng ước tính (kg) và số kiện.
- Địa chỉ nhận tại Nhật và địa chỉ giao tại Việt Nam.
Bước 3: Chốt đơn & thanh toán cước phí:
- Khách hàng được báo giá nhanh – rõ ràng – minh bạch.
- Thanh toán thuận tiện qua chuyển khoản nội địa Nhật hoặc Việt Nam.
Bước 4: Giao hàng về kho THPLog tại Nhật:
- Có thể tự mang tới hoặc yêu cầu THPLog hỗ trợ pickup tận nơi (tùy khu vực).
Bước 5: Theo dõi vận đơn – nhận hàng tại Việt Nam:
- Hệ thống tracking của THPLog cập nhật liên tục, giúp bạn yên tâm.
- Khi hàng về đến Việt Nam, nhân viên sẽ liên hệ trực tiếp để sắp xếp giao.
Ưu điểm nổi bật của THPLog
- Tuyến Việt–Nhật chuyên biệt: Thời gian 3–7 ngày, cạnh tranh với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế.
- Thủ tục hải quan nhanh gọn: Đội ngũ am hiểu quy định của cả hai nước, giảm tối đa thời gian chờ.
- Đóng gói an toàn: Hỗ trợ miễn phí hoặc với chi phí thấp, đảm bảo giấy tờ không bị ướt hay cong. Có thể gửi cả hàng cồng kềnh, dễ vỡ (THP hỗ trợ đóng gói chống sốc)
- Theo dõi hành trình 24/7: Cập nhật tự động, khách hàng dễ dàng kiểm tra.
- Cam kết bảo mật: THPLog coi trọng tuyệt đối sự an toàn của tài liệu khách hàng.
Dịch vụ 2 chiều
Bên cạnh gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam, THPLog còn nhận gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật, đáp ứng nhu cầu trao đổi hồ sơ, hợp đồng hai chiều cho cá nhân và doanh nghiệp. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể gửi hàng tiêu dùng, quà tặng, mỹ phẩm, thực phẩm khô với giá cạnh tranh.
Nếu bạn đang cần gửi giấy tờ từ Nhật về Việt Nam nhanh nhất, việc lựa chọn dịch vụ uy tín, chuyên tuyến và hỗ trợ tiếng Việt là yếu tố quan trọng để tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn tài liệu.
THPLog với lợi thế tuyến Việt–Nhật chuyên biệt, thời gian 3–7 ngày, quy trình hải quan nhanh gọn và hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, chính là lựa chọn lý tưởng.
👉 Liên hệ THPLog ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết, báo giá minh bạch và trải nghiệm dịch vụ chuyển phát giấy tờ an toàn – nhanh chóng!
HÀ NỘI:
Địa chỉ: Số 13 Dịch Vụ 8 Phường Mỗ Lao – Hà Đông – Hà Nội
Hotline : 0566-305-666
JAPAN:
Địa chỉ: 千葉県野田市山崎1968-5
Hotline : 070-9036-6789
